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Vue 360° des actifs informationnels de votre entreprise

L’amélioration de la performance et de la qualité de l’information sont des défis actuels majeurs pour la compétitivité des organisations. Cet impératif explique certainement le développement accéléré des systèmes de gestion de la performance.

Cependant, même si les initiatives sont nombreuses, il est souvent difficile de trouver la bonne façon de mesurer les résultats attendus. Or l’habilité d’une organisation à mesurer sa performance est primordiale. En effet, la définition d’un système de mesure de performance adéquat est un levier de création de valeur. Celle-ci permet une évaluation de l’efficacité et de l’efficience des actions menées par l’organisation, ainsi qu’une meilleure compréhension du progrès et des gains réalisés par celle-ci.

Ainsi, les statistiques démontrent que tous les deux ans, une structure double la quantité d’informations et de données qu’elle produit et acquiert. Les études indiquent que 80%* des contenus sont non structurés et elles soulignent la complexité de la gestion de l’information. En effet, 43%* de celle-ci ne sont pas indexées de manière centralisée, de 10 à 25%* des documents sont similaires et 5%* d’entre eux sont des copies identiques. Les coûts associés à cette mauvaise gestion de l’information et l’énergie dépensée sont donc extrêmement importants.

  • Sources: IDC, Gartner, Forrester

 

Pour aller plus loin

Se comportant comme un tableau de bord centralisé, INNO’AUDIT offre aux organisations une vue complète de leurs actifs informationnels (documents, données, courriels, etc.). Le moteur sémantique, combiné à des agents déployés sur les différents supports (serveurs, ordinateur de bureau, ordinateur portable, messagerie, archives, etc.), procède dans un premier temps à un inventaire physique des documents, puis à un inventaire sémantique des documents ciblés.

INNO’AUDIT vous permet donc de bien comprendre la composition de vos actifs informationnels et des documents de votre organisation afin de les exploiter au maximum. La solution donne une vue 360° des actifs informationnels de votre entreprise (flux d’information, documents, pratiques d’affaires, processus, etc.) pour améliorer la gestion de votre information. C’est la solution optimale pour optimiser la gouvernance de votre patrimoine informationnel.

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